Jak zabalit balík v 7 jednoduchých krocích

Rychle a snadno. V tomto článku se dozvíte, jak zabalit váš balík tak, aby zásilka došla nepoškozená, na správnou adresu, a aby to celé netrvalo příliš dlouho.

Obsah článku:

1. Co čeká váš balík během přepravy
2. Opatřete si vhodnou krabici nebo obálku
3. Obalte své zboží do vhodného materiálu
4. Vyplňte volný prostor obalu
5. Eliminujte z balíku ostré rohy a vyčuhující části
6. Uzavřete a zpevněte svoji zásilku lepicí páskou
7. Vyplňte a nalepte etiketu s adresou místa určení
8. Odešlete balík

Opatřete si vhodnou krabici nebo obálku

Při výběru obalu doporučujeme zvážit zvažte především tato kritéria:

Krabice nebo obálka?

Nejuniverzálnější obal je kartonová krabice. Pro lehčí zásilky zvolte karton z třívrstvé vlnité lepenky, pro těžší z pětivrstvé vlnité lepenky.
Více informací o krabicích naleznete v článku: 👉 Jak vybrat krabici.

Koupit kartonové krabice Koupit kartonové krabice

Ploché a drobné zboží se dají snadno zabalit do zásilkových obálek. Doporučujeme používat kartonové obálky, protože jsou pevné, roztažitelné a snadno se recyklují. Hodně se dále používají bublinkové obálky nebo plastové obálky.

Koupit zásilkové obálky Koupit zásilkové obálky

• Nová nebo použitá
  Pokud balíte pouze občas, použijte bez obav použitou krabici, třeba z nejbližšího supermarketu. Pro častou rozesílku se vyplatí nakoupit krabice, které rozměrově odpovídají vašemu zboží.
• Velikost
  Krabice by měla v ideálním případě být o trochu větší než balené zboží (aby se vešla ještě výplň, která chrání zboží). Po zabalení zboží nesmí být obal vyboulený, ani z něj nesmí nic „čouhat“.
• Polepy
  Jestliže balíte do obalu, který byl již dříve použitý, ujistěte se, že na něm nejsou žádné staré polepy nebo etikety. Pokud ano, šetrně je strhněte. Info:👉 Jak odstranit lepidlo po etiketě.

Obalte své zboží do vhodného materiálu

Obalte odesílané předměty předtím, než je vložíte do krabice nebo obálky. Obzvlášť důležité je to pro křehké produkty a předměty s citlivými povrchy, které se můžou poškrábat.

Jaké jsou možnosti výběru fólií a balicích papírů:

• Bublinková fólie:
  Čím více obalíte, tím lépe chráníte. A taky hezky praská. Může být problematická po ekologické stránce, pokud se nevytřídí správně..
• Balicí papíry a lepenka:
  S krabicí tvoří jednodruhový obal, a proto se snadno recyklují.
• Stretch fólie:
  Ochrání před nečistotami a vlhkostí, nikoliv před nárazy.
• Noviny:
  Neprofesionální řešení, které však šetří životní prostředí i vaší kapsu.

Obr.: použití bublinkové fólie pro ochranu zboží uvnitř krabice

Vybrat balicí materiál Vybrat balicí materiál

Vyplňte volný prostor obalu

Celý prostor uvnitř obalu by měl být zaplněný. Výplň funguje jako polštář, který tlumí možné nárazy a další nástrahy během přepravy. Přehled výplňových materiálů do obalu naleznete v článku: 👉 Výplňové materiály ochrání vaše zboží

Možnosti pro vyplnění volného prostoru v krabici:

• Fixační tělíska:
  Neoblíbené ale účinné. Ekologická varianta se sama rozloží bez produkce mikroplastů.
• Balicí papíry:
  Ručně nebo strojově je zmuchlejte, budou dobře chránit a jsou ekologické.
• Papírová střiž:
  Sizzlepak, Kartofix a další. Jsou ekologické a hezky vypadají.

Obr.: ukázka ekologických výplňových materiálů z vlnité lepenky a papíru

Vybrat výplně do obalů Vybrat výplně do obalů

Eliminujte z balíku ostré rohy a vyčuhující části

Balík by měl mít pravidelný tvar a neměly by na něm být ostré rohy. Důvod? Dopravníky. Balíky se na nich srážejí a mohly by se poškodit o sebe navzájem. Hrozí také zaseknutí v místech nakládání na dopravník nebo zatáčkách. Zásilky s nepravidelným tvarem kvůli tomu nemusí někteří přepravci vůbec přijmout.

Obr.: zásilku zpevníte a dodatečně ochráníte pomocí stretch fólie

Uzavřete a zpevněte zásilku lepicí páskou

Jakmile jste hotovi s obalováním i vycpávkami a z obalu nic nečouhá, můžete přejít k zalepení páskou. Jedná se o nejobvyklejší způsob uzavření krabice. Mnoho zásilkových obalů již lepicí pásku obsahuje na klopě, pak máte práci usnadněnou.

Vyberte si kvalitní lepicí pásky: rozdíly v páskách jsou obrovské. 
Více informací o lepicích páskách naleznete v článku: 👉 Jak vybrat lepicí pásku.
Zalepte všechna otevřená místa: tedy příčné i podélné škvíry mezi klopami a stěnou obalu.
Lepicí páska na krabici by měla tvořit písmeno H.

Koupit lepicí pásku Koupit lepicí pásku

Vyplňte adresu na etiketu

Už máte skoro hotovo. Správné nadepsání zásilky adresou je však velmi důležité. Tak si to nepokažte na posledním úkolu. Většina dopravců již využívá etikety, které vyplníte přes internet a poté si je vytisknete. Výjimkou je Česká pošta, u které se balíky mohou i nadále nadepisovat ručně. Doporučujeme používat samolepicí etikety nebo termoetikety, pro které se vžil název PPL etikety.
Více informací naleznete v článku: 👉 Jaké etikety použít na zásilky.

Adresu příjemce, tedy místa, kam zásilku zasíláte uveďte do pravé dolní části balíku. Vaši adresu, tedy odesílatele, napište do levého horního rohu a přeškrtněte ji (aby nedošlo k záměně s doručovací adresou). Údaje pište čitelně, velkými písmeny.

Pokud si tiskněte etiketu sami, nalepte ji doprostřed nebo do pravého dolního rohu zásilky. Jestliže není etiketa samolepicí, důkladně ji oblepte nebo přelepte lepicí páskou tak, aby nezůstal ani kousek volně odstávajícího papíru. Využít můžete také samolepicí obálku na doklady.

Obr.: zásilka s obálkou na doklady

Koupit samolepicí etikety Koupit samolepicí etikety

Odešlete balík

Balík můžete odeslat na nejbližší poště nebo využít pobočky přepravců. V České republice jich je velké množství a nabízí kvalitní služby i pro zákazníky, kteří zasílají balíky jenom občas. My doporučujeme například společnost PPL u které si můžete nechat balík vyzvednout řidičem nebo ji předat na některém z PPL Parcelshopů nebo Parcelboxů.

Odeslání balíků

Z našeho e-shopu odesíláme jednotlivé balíky prostřednictvím služeb PPL a Dachser. Pro zboží na paletách využíváme společnost DHL a vlastní dopravu.

Pokud odesíláte zboží do zemí mimo EU, například zásilky do USA, je vhodné zjistit si specifika a pravidla pro jednotlivé země.

Obaly zmíněné v článku: