Jaké etikety použít na zásilky

Každý, kdo posílá balíky zákazníkům, potřebuje správné etikety na balíky a štítky na zásilky. Přehledné a kvalitní označení zásilky usnadňuje přepravu – pomáhá kurýrům i příjemcům s identifikací balíku a snižuje riziko záměny nebo poškození.

V tomto průvodci si představíme hlavní druhy etiket využívaných při balení a expedici zboží. Vysvětlíme rozdíly mezi termoetiketami, etiketami na archu (A4 listy), kulatými lepíky a etiketami s manipulačními značkami. Dozvíte se, k čemu se jednotlivé typy hodí a proč je používat.

Koupit etikety Koupit etikety

Obsah článku

1. Termoetikety
2. Etikety na archu
3. Kulaté lepíky
4. Etikety s manipulačními značkami
5. Etikety pro zásilkovnu
6. Etikety pro PPL
7. Etikety zmíněné v článku

Termoetikety – rychlý tisk štítků bez inkoustu

Termoetikety jsou samolepicí etikety dodávané v rolích, určené pro tisk v termálních tiskárnách štítků. Tiskne se na ně tepelně – není potřeba žádná náplň ani toner. Speciální teplocitlivá vrstva etikety při zahřátí zčerná a vytvoří požadovaný text či čárový kód.

 

Použití termoetiket

Termoetikety se nejčastěji používají k tisku adresních štítků na balíky v e-commerce logistice. Hodí se pro střední a větší objemy zásilek – například když expedujete desítky balíků denně, investice do termotiskárny se vyplatí.

Nejrozšířenějším formátem je 100 × 150 mm (formát A6), což je univerzální velikost používaná většinou přepravních společností. Tyto rolové etikety do tiskárny na štítky (často nazývané PPL etikety) jsou kompatibilní napříč dopravci – stejný štítek využijete pro PPL, DPD, Zásilkovnu i další dopravce. Termo tiskárna postupně vytahuje etiketu z role a okamžitě ji potiskne, takže odpadá zdlouhavé stříhání papírů nebo odlepování archů.

Pokud potřebujete trvanlivější označení (např. pro archivaci nebo skladové označení zboží), zvažte jiný typ tisku. Pro expedici balíků však termoetikety nabízejí skvělý poměr ceny a výkonu – tisk bez inkoustu, rychlá aplikace a univerzální použití.

Etikety na archu – štítky do běžné tiskárny

Další běžnou variantou jsou etikety na archu formátu A4. Jde o klasické listy papíru, na nichž jsou předsekané samolepicí štítky různých velikostí (například 4 štítky na stránce o rozměru cca 105 × 148 mm). Tyto etikety do tiskárny jsou navrženy pro potisk v běžných kancelářských tiskárnách – laserových i inkoustových. Stačí použít standardní tiskárnu, nastavit správný formát papíru a vytisknout adresní štítky přímo na arch etiket.

Použití etiket na archu

Archové etikety se hodí při nižším počtu zásilek. Například když expedujete jen pár balíků denně, můžete si vytisknout štítky na jeden list A4 a nalepit je. Etikety na arších jsou univerzální; kromě adres na balíky je využijete i pro označování šanonů, regálů nebo třeba jako cenovky. Vyrábějí se v mnoha velikostech a tvarech.

Pro menší série zásilek je to pohodlné řešení. Samolepicí etikety na archu drží dobře na kartonu i plastových obálkách – po vytištění je stačí opatrně odlepit z podkladu a pevně nalepit na balík. Adresní štítek je pak připraven k odeslání.

Kulaté lepíky – malé kruhové samolepky

Použití lepíků

V e-shopech se kulaté lepíky často používají k uzavření obalů – například k zapečetění dárkového balení, přelepení hedvábného papíru kolem produktu nebo zajištění otevírací klopy krabice místo lepicí pásky. Můžete je také využít k přichycení drobné přílohy (vizitky, poděkování) na balík. Dobře zvolený kulatý štítek s logem firmy navíc poslouží i jako prvek firemní identity a zanechá na zákazníka profesionální dojem.

Etikety s manipulačními značkami

Poslední kategorií, na kterou se zaměříme, jsou etikety s manipulačními značkami. Jedná se o výstražné samolepky, které informují přepravce a pracovníky skladu, jak zacházet s danou zásilkou.

Typickými příklady jsou štítky „KŘEHKÉ, OPATRNĚ“ pro křehké zboží, štítky se symboly šipek „TÍMTO SMĚREM NAHORU“ pro označení správné polohy balíku, nebo symbol deštníku s přeškrtnutými kapkami „CHRÁNIT PŘED DEŠTĚM“ pro zásilky citlivé na vlhkost. Pokud balík obsahuje kapaliny či elektroniku, mohou přijít vhod nápisy „NEKLÁPĚT“ nebo „NESTOHOVAT“ (neumisťovat další balíky na tento).

Použití manipulačních značek

Pro e-shopy a firmy je vhodné mít po ruce sadu manipulačních etiket, zejména pokud expedujete zboží náchylné na poškození. Nalepením výstražné etikety zvýšíte šanci, že dopravce bude se zásilkou nakládat opatrněji.

Manipulační značky však v žádném případě nenahrazují správné zabalení – vždy je nutné zboží důkladně ochránit výplňovým materiálem a pevnou krabicí. Výstražná etiketa slouží jako doplněk, který upozorní na zvláštní povahu balíku.

Etikety pro Zásilkovnu – běžné rozměry štítků

Zásilkovna (Packeta) má pro adresní štítky standardizovaný formát etikety A6. To odpovídá rozměru zhruba 105 × 148 mm (nejčastěji uváděno jako 100 × 150 mm). 

Pro tisk štítků pro Zásilkovnu tedy využijete buď termoetikety 100 × 150 mm v roli, nebo archové štítky odpovídající velikosti A6. V klientské sekci Zásilkovny lze vygenerovat štítek přímo v tomto formátu, který pak snadno vytisknete. Etikety pro Zásilkovnu v doporučeném rozměru A6 zajistí, že všechny potřebné údaje (adresy, kódy) budou dobře čitelné a kompatibilní se skenery dopravců. 

Etikety pro PPL – běžné rozměry štítků

Také společnost PPL používá jako standardní adresní štítek formát A6 o velikosti cca 100 × 150 mm. Právě podle PPL se u nás vžil název „PPL etikety“ pro univerzální termo štítky na balíky. Tyto etikety splňují podmínky pro zasílání u všech hlavních přepravců v ČR – pokud tedy máte zásoby PPL etiket 10 × 15 cm, využijete je nejen pro PPL, ale i pro DHL, DPD, GLS, Zásilkovnu, Českou poštu a další dopravce.

Etikety pro PPL se prodávají buď jako termoetikety v roli (většinou 500 ks v roli) pro přímý termotisk, nebo jako samolepicí archy se čtyřmi štítky na A4 (každý štítek čtvrtina A4). PPL akceptuje oba způsoby, důležité je dodržet výslednou velikost štítku a jeho čitelnost. Doporučený materiál je bílý matný papír s trvalým lepidlem, který dobře přilne ke kartonu.

Etikety zmíněné v článku: