10 tipů, jak ušetřit za obaly

Máte e-shop nebo často posíláte balíky? 📦 Náklady na obalový materiál dokážou nepříjemně narůst. Naštěstí pro vás máme 10 ověřených tipů, díky kterým snížíte výdaje za obaly – a zvládnete to i bez doktorského titulu z obalové techniky 😉. Tady je deset praktických rad, jak ušetřit na obalech, aniž by tím trpěla kvalita zabaleného zboží:

Obsah článku

1. Používejte co nejmenší vhodný obal
2. Nahraďte krabice obálkami
3. Nakupujte obaly ve velkém
4. Minimalizujte výplně
5. Používejte obaly pro konkrétní zboží
6. Využívejte obalové materiály opakovaně
7. Vyrábějte si vlastní výplně
8. Zorganizujte si obalové pracoviště
9. Obaly na míru mohou vyjít levněji
10. Automatizujte balení

1. Používejte co nejmenší vhodný obal 📐

Velikost obalu má velký vliv na cenu. Čím menší kartonová krabice nebo obal, tím méně materiálu spotřebujete a tím méně zaplatíte. Menší balík navíc často znamená nižší poštovné – přepravci totiž kalkulují cenu i podle rozměrů balíku. Vyplňte proto prostor uvnitř na minimum a nebalte „vzduch“.

Správně zvolená velikost obalu zmenší volné místo okolo produktu, takže nepotřebujete tolik výplně a ušetříte dvojím způsobem (na krabici i na výplňovém materiálu). A bonus navíc: menší balík je i ekologičtější, a to ocení zákazníci 🌍.

2. Nahraďte krabice obálkami nebo sáčky, pokud je to možné ✉️

Ne každý produkt vyžaduje pevnou kartonovou krabici. Máte-li zboží, které není křehké nebo nemá ostré hrany (např. textil, tiskoviny, drobnosti), zvažte použití kartonové obálky, bublinkové obálky, plastové poštovní obálky či pevného sáčku místo krabice. Obálky jsou levnější a lehčí, takže šetří za materiál i za poštovné. 📦➡️✉️

Příklad: Tričko zabalené v plastové obálce zabere méně místa a váží méně než tričko v malé krabici vycpané papírem – výsledkem je nižší cena dopravy i obalu. Navíc obálku jednodušeji uskladníte, nezabere tolik prostoru jako stohy krabic. Pokud to povaha zboží dovoluje, nebojte se krabici vyměnit za obálku 😉 – váš balík bude stále v bezpečí a peněženka to pozná.

3. Nakupujte obalový materiál ve velkém 📦📦📦📦📦

Plánujte dopředu a nakupujte obaly ve větším množství. Ve světě obalů platí, že větší objednávka = výhodnější cena za kus. My na obalech nabízíme výhodné nabízí množstevní slevy. Například u běžných kartonových krabic můžete získat slevu ~26% už při odběru 25 kusů a při odběru celého paletového množství klidně až 32% To už je pěkná úspora, co říkáte? 🙂

K tomu často dostanete i další bonusy – třeba na Eobalech dáváme 2% slevu za věrnost a další 2% slevu při nákupu nad 10 000 Kč, plus dopravu zdarma nad 5 000 Kč. Vyplatí se tedy udělat si prostor ve skladu a vzít obaly “do foroty”.

4. Minimalizujte potřebu výplňového materiálu ♻

Každý kousek bublinkové fólie, fixačních “čipsů” nebo papírové výplně něco stojí – a korunka ke korunce… však to znáte. Zkuste balit tak, abyste výplňového materiálu potřebovali co nejméně. Jak na to:

• Vybírejte správnou velikost obalu (viz tip č. 1) a zboží v krabici rozmístěte co nejúsporněji, aby nezůstávalo moc volného místa.
• Pokud posíláte více položek v jedné krabici, skládejte je k sobě jako puzzle, ať nevozíte vzduch.
• Místo vycpávání celé krabice výplní můžete také použít fixační prvky (viz tip č. 9) nebo obaly na míru – ty udrží produkt pevně na místě, takže výplně pak stačí minimum.

Každá ušetřená hrst flo-pak tělísek nebo odstřižků papíru se počítá 💰. A vedle úspory nákladů ocení menší spotřebu výplní i příroda (méně odpadu).

5. Používejte obaly určené pro konkrétní zboží 🎯

Univerzální krabice jsou fajn, ale někdy je lepší sáhnout po obalu navrženém přímo pro vaše zboží. Proč? Protože speciální obaly přesně sedí na daný produkt, lépe ho ochrání a nevyžadují tolik doplňků (výplň, výztuhy). Dnes seženete na trhu obaly na téměř cokoliv – od krabic na knihy a LP desky (s nastavitelnou tloušťkou), přes tubusy na plakáty, až po zásilkové obaly na láhve (s vložkou proti rozbití).

Tyto “chytré” obaly vám ušetří vám starosti s balením i výplní. Například skleněná láhev zabalená ve speciální kartonové krabici na víno s proložkami přežije přepravu bez újmy, zatímco v obyčejné krabici byste museli investovat do bublinkové fólie a výstelky navíc. 

6. Využívejte obalový materiál opakovaně 🔄♻️

Než použité obaly pošlete do koše nebo do sběru, popřemýšlejte, jestli by nemohly posloužit ještě jednou. Znovupoužití obalů je ten nejlevnější způsob, jak šetřit – opakovaně použitá krabice vás nestojí nic navíc!

Schovávejte si krabice, ve kterých vám chodí zboží od dodavatelů – často jsou bez potisku a dají se znovu použít pro vaše vlastní zásilky. To samé platí pro bublinkové obálky, plastové výplně (airbagy), papírovou střiž nebo flo-paky. Máte-li kam uskladnit materiál z vybaleného zboží, udělejte si z něj zásobu pro další balení. Ušetříte dvojnásob: za nový obal i za likvidaci toho starého. A jako bonus se budete cítit jako eko-hrdina 🌳💚

7. Vyrábějte si vlastní výplňový materiál 🤖📄

Co takhle ušetřit za výplň tím, že si ji sami vyrobíte ze starého kartonu? Existují stroje na výrobu výplně, které umí proměnit nepotřebné kartonové krabice v užitečnou fixační výplň. Přístroj kartony nařeže a vznikne ohebná „síť“ z vlnité lepenky, která výborně vyplní prázdný prostor v balíku a tlumí nárazy.

Po počáteční investici do stroje odpadnou další náklady za kupovaný výplňový materiál, protože využijete staré kartony. To je úleva pro rozpočet i pro životní prostředí! 🙂

Pokud balíte ve velkém, může pro vás být stroj typu Kartofix ideálním pomocníkem. Mrkněte třeba na stroj fixační Kartofix 316 S3i. Dokáže zrecyklovat hromady odpadu a ušetřit balicí materiál. Ve výsledku tak platíte méně za výplň a ještě vyřešíte problém, kam s použitými kartony. ⚙️👍

8. Zorganizujte si obalové pracoviště 🗃️🛠️

Čas jsou peníze – a to platí i při balení. Pokud máte e-shop nebo balíte desítky balíků denně, určitě se vyplatí mít pracoviště uzpůsobené balení. Přehledné balicí stanoviště vybavené držáky na fólie, papíry, pásky a odvíječe vám umožní pracovat rychleji a bez chaosu.

Skvělým pomocníkem je speciální balicí stůl s úložnými prostory a řezacími nástroji. Jednak budete mít všechno potřebné po ruce, a navíc zvýšíte efektivitu práce a udržíte pořádek na pracovišti. Žádné zdlouhavé hledání lepicí pásky pod hromadou krabic! 😀

Ušetřený čas při každém balíku se nasčítá, zaměstnanci vás za ergonomické pracoviště pochválí a produktivita balení vyletí vzhůru 🚀.

9. Obal na míru může vyjít levněji 🧩

Univerzální obaly vs. obaly na míru – co myslíte, které jsou levnější? Možná překvapivě často vítězí řešení šité na míru. Když totiž balíte určitý produkt (nebo sadu produktů) stále dokola, může se vyplatit nechat si navrhnout obal přesně pro ně. Přizpůsobené fixace uvnitř balíku jsou stejně důležité jako vnější krabice.

Například pro skupinové balení více výrobků pohromadě se vyplatí použít fixační mřížky na míru. Jde o kartonové přepážky, které rozdělí vnitřní prostor krabice na sekce pro každý produkt zvlášť. Díky nim se produkty snadno oddělí, nepomlátí se o sebe a celý obal se zároveň zpevní Mřížka také vytvoří deformační zónu, která pohltí případné nárazy. 

Přitom nejde o nic drahého – naše firma umí vyrábět fixační mřížky i pro menší série bez nutnosti drahých výsekových nástrojů. Obdobně existují tvarované pěnové výplně, proložky či separátory přesně pasující na váš produkt.

Jasně, vývoj obalu na míru něco stojí, ale investice se vám vrátí: ušetříte na výplni, zrychlíte balení (už žádné improvizované vycpávání) a minimalizujete riziko škod při dopravě. A spokojený zákazník, který dostane zboží v pořádku a v pěkném balení, je k nezaplacení 😊.

10. Automatizujte balení 🚀

Poslední tip míří hlavně na ty z vás, kdo balíte opravdu velké množství zásilek. V určitém bodě už ruční balení začne brzdit efektivitu a je na místě zapojit techniku – automatizovat. Nemusíte si hned pořizovat celou balicí linku za miliony, ale i menší poloautomatické stroje dokážou výrazně ušetřit čas a materiál.

Typickým příkladem jsou ovinovačky stretch fólie (stroje na balení palet). Pokud expedujete hodně balíků na paletách, ovinovačka udělá práci rychleji a rovnoměrněji než člověk s ruční fólií. Hlavně ale umí fólii využít mnohem úsporněji. Moderní ovinovací stroj s funkcí pre-stretch (předepínání fólie) dokáže natáhnout fólii třeba o 250 %, takže z 1 metru fólie získáte 3,5 metru účinného obalu! Tím se výrazně snižuje spotřeba stretch fólie. Kromě materiálu šetříte i lidskou sílu – pracovník jen upevní fólii na paletu, stiskne tlačítko a stroj už paletu obtočí sám. Celý proces balení palety je tak rychlejší a bezpečnější.

Podobně můžete automatizovat i další činnosti: lepičky krabic zalepí kartony páskou během vteřiny, páskovací stroje nahradí ruční utahování vázacích pásek atd. Možností je spousta – technologie dříve dostupné jen velkým továrnám dnes pomáhají i menším e-shopům. Nebojte se proto zapojit stroje, ulehčíte lidem práci a z dlouhodobého pohledu výrazně ušetříte 💡.

Závěrem

Na závěr si to shrneme: šetřit na obalových materiálech neznamená posílat zboží “ošizené” nebo špatně zabalené. Jde o to balit chytřeji a efektivněji. 🙂

Když využijete výše uvedené tipy – od správné velikosti krabice přes nákup ve velkém až po moderní balicí vychytávky – vaše náklady na balení půjdou dolů a zákazníci budou zároveň spokojení. Držíme palce, ať se vám podaří zabalit každý balík levně, rychle, a přitom bezpečně. A pokud byste potřebovali s čímkoliv pomoct nebo poradit, ozvěte se nám – rádi vám pomůžeme najít úspory na míru vašemu balení 😉. Hodně štěstí při balení! 📦✅