Archivační krabice pro firmy i domácnosti
Někdy byste nejraději všechny ty lejstra a zbytečnosti vyhodili z okna. Jenže bohužel to nejde. Ať už jste soukromník nebo pracujete ve velké firmě, některé dokumenty a věci prostě musíte archivovat.
V mnoha případech to ukládá dokonce i zákon.
Nabízíme praktické i stylové archivační krabice
Bude to dřina, všechno uložit. A navíc tak, abyste to třeba za dva roky zase pohodlně našli. Ale nezoufejte. Na Eobalech nabízíme archivační krabice, které vám práci hodně usnadní a zpřehlední.
Nejdříve si představíme krabice, které pro archivaci a ukládání nabízíme a poté si krátce shrneme, co vlastně a jak musíte archivovat, jakožto podnikatel nebo firma.
Archivační a úložná krabice Smajlík
Pevná a solidní krabice, která hodně vydrží. Díky úchytům se s ní snadno manipuluje.
Archivační krabice Smajlík je rozměrově přizpůsobena archivačním boxům velikosti A4, do jedné krabice se jich vejde pět. Boxy se hodí pro archivaci účetnictví, vejdou se do nich i celé šanony. Archivační box společně s krabicí tvoří jednodruhový obal, takže se velmi snadno recyklují, jako běžný papír.
Stěhovací krabice
Na Eobalech ale nabízíme krabic vhodných k archivaci daleko více. Rozhodně neprohloupíte, pokud jako úložnou použijete naši stěhovací krabici. Jedná se o naše nejodolnější kartony, takže pokud potřebujete uložené archiválie nebo předměty často přenášet, jsou pro vás ideální. Dosahují totiž nosnosti, podle typu, 30 kg nebo 50 kg.
Nyní nabízíme stěhovací krabice i v praktických stěhovacích setech, společně s bublinkovou fólií a dalšími nezbytnostmi.
Archivační krabice na formáty A3 a A4
Tato krabice se hodí pro dlouhodobé uložení především formátů A3 a A4. Z jednoho kusu vlnité lepenky si složíte praktický obal i s víkem. Ve firmách se hodí pro archivaci dokumentů zmíněných formátů. V domácnostech ji užijete například pro uložení časopisů, sešitů a dalších podobných tiskovin.
Bílá krabice s víkem na formáty
Pokud pro ukládání hledáte pěkný bílý karton, využijte naše krabice s víkem, které nabízíme v několika velikostech a výškách na formáty A3 a A4.
Všechny zmíněné krabice jsou vyrobeny z kvalitní vlnité lepenky a nepotřebují pro své složení použití lepicí pásky.
Co musí firmy archivovat?
Záleží na tom, kdo jste.
Jste plátce DPH:
musíte archivovat všechny doklady potřebné pro výpočet daně po dobu minimálně 10 let.
Jste zaměstnavatel:
musíte archivovat evidenční a mzdové listy a účetní záznamy
Jste povinni vést účetnictví (např. podnik s více než 25 mil. obratem):
musíte archivovat účetní závěrky a výroční zprávy, účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh a účetní záznamy například v podobě daňových dokladů.
Jste podnikatel vedoucí daňovou evidenci:
musíte archivovat pouze dokumenty potřebné pro daňovou kontrolu.
Jak dlouho archivovat firemní dokumenty
Daňové doklady
Dle zákona o dani z přidané hodnoty
10 let: výroční zprávy, účetní uzávěrky, daňové doklady pro stanovení DPH
5 let: účetní doklady, odpisy, inventury, účtový rozvrh, účetní záznamy pro účetnictví
Účetní záznamy
10 let: účetní závěrka a výroční zpráva
5 let: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví
Doklady zaměstnavatele
Dle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
30 let: mzdové listy nebo účetní záznamy potřebné pro účely důchodového pojištění
10 let: mzdové listy nebo účetní záznamy potřebné pro účely důchodového pojištění vedené pro poživatele starobního důchodu
6 let: seznam společníků a členů statutárního orgánu a dozorčí rady u obchodní společnosti
3 roky: evidenční listy
Archiválie
Dle zákona o archivnictví a spisové službě
Jedná se o záznamy či dokumenty, které vznikly z činnosti obchodních korporací a družstev a které jsou podle zákona určené k trvalému uchování v rámci veřejného zájmu. Korporace a družstva mají povinnost dokumenty vypsané níže uchovávat a umožnit z nich výběr archiválií.
- dokumenty o vzniku a zániku podnikatelského subjektu: zakladatelské dokumenty, stanovy, jednací řády, dokumenty o přeměnách, likvidaci nebo zániku
- dokumenty o řízení: protokoly a zápisy z jednání statutárního nebo dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad
- dokumenty o majetku podnikatelského subjektu: mimořádné inventarizace majetku, smlouvy o převodu vlastnického práva, certifikace ochranných známek
- finanční dokumenty: účetní závěrky
- dokumenty vztahující se k předmětu podnikání původce: podnikatelské záměry, dokumentace výrobků
zdroj informací o podmínkách archivace: https://www.pruvodcepodnikanim.cz/clanek/archivace-ucetnich-dokladu/
